Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse oder Inhalte einer Anfrage.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

PREMA-SERVICE GmbH
ein Unternehmen der Rohrer Group
Bornweg 100 / Gebäude 20
61191 Rosbach v. d. Höhe
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6003 / 46 292-0
E-Mail: info@prema-service.de

Vertreten durch:
Dr.-Ing. Norbert Kaiser
Isabella Rohrer, MAS, MSc

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

PREMA-SERVICE GmbH
Güven Göksu
Bornweg 100 
61191 Rosbach v. d. Höhe
Deutschland

E-Mail: gueven.goeksu@prema-service.de

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übermittelt
• anfragender Provider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, damit eine Website funktioniert, oder zusätzlichen Zwecken dienen, etwa Statistik, Komfortfunktionen oder Marketing.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb der Website oder für eine vom Nutzer ausdrücklich gewünschte Funktion notwendig sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen ihres Browsers anpassen oder widerrufen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt der Anfrage
• weitere von Ihnen übermittelte Angaben oder Dokumente

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem bestehenden oder möglichen Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

7. Angebots-, Projekt- und Geschäftsanfragen

Wenn Sie uns im Rahmen einer Angebots-, Projekt- oder Geschäftsanfrage kontaktieren, verarbeiten wir die erforderlichen personenbezogenen Daten zur Prüfung, Bearbeitung und Durchführung der Anfrage. Dazu können insbesondere Kontaktinformationen, Unternehmensdaten, technische Angaben zum Projekt sowie Kommunikationsinhalte gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation, Bearbeitung und Nachverfolgung geschäftlicher Vorgänge haben.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen gespeichert.

8. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Bewerbung übermitteln. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen
• beruflicher Werdegang
• Qualifikationen
• Zeugnisse
• Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, etwa für eine längere Speicherung im Bewerberpool, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist oder eine Einwilligung vorliegt.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, sofern dies zur Bereitstellung der Website, zur technischen Betreuung, zur Kommunikation oder zur Durchführung unserer Geschäftsprozesse erforderlich ist. Dazu können insbesondere Hosting-Dienstleister, IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister oder sonstige Auftragsverarbeiter gehören.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Erlaubnis besteht, eine rechtliche Verpflichtung vorliegt, dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist oder eine Einwilligung erteilt wurde.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung sein.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

12. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

14. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können übermittelte Daten nach aktuellem Stand nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen auf der Website oder geänderter rechtlicher Anforderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.